Microsoft Teams是微软推出的在线视频会议应用，无论是与团队成员一起处理项目还是与喜欢的团队成员一起规划周末活动，Microsoft Teams 可以帮助大家聚在一起，以便他们完成工作。它是唯一一个将聊天、会议、文件、任务和日历放在一处的应用，让你可以轻松与人员联系并规划生活。让家人朋友聚在一起，以在家管理任务或计划让人惊喜的生日聚会。通过安全会议、文档协作和内置的云存储与团队成员协作。所有这些都可以在微软会议中完成。

【功能特色】

1、轻松与任何人联系:

与团队成员、家人或好友安全地会面。在数秒钟内设置视频会议，并通过共享链接或日历邀请来邀请任何人。

一对一聊天或在与朋友或同事的群聊中。在聊天中@提及某人以吸引其注意。

专用频道有助于为重要项目创建重点工作区。

直接在 Teams 中对任何人发起视频通话，或立即将群组聊天转换为视频通话。

GIF、表情符号和消息动画可以让你更轻松地在字词不足以时表达自己。

2、合力完成计划和项目:

通过任务列表，可以与家人或好友一起随时了解工作项目或计划。分配任务、设置截止日期并关闭已完成的任务，以让每个人都保持在同一页面上。

通过聊天中的文件共享，可以更轻松地协调工作分配或个人项目。

云存储使你随时随地轻松访问共享文档和文件。

仪表板视图整齐地组织所有共享内容(照片、文件、任务、链接)，因此无需花费时间查找内容*。

在虚拟会议室进行屏幕共享、白板或分组讨论，以充分利用你的工作会议。

3、设计为让你安心工作:

与外部合作伙伴安全地协作进行工作分配，同时持续掌控数据。

将重要信息(如订阅密码)存储在数字保险箱*中。

期望从 Microsoft 365 获得的企业级安全性和合规性**。

【适用场景】

企业办公：在企业中，不同部门之间需要频繁地进行沟通和协作，Microsoft Teams可以为企业提供一个统一的协作平台，方便员工之间共享文件、召开会议、进行项目管理等，提高企业的工作效率和协同能力。

远程办公：随着远程办公的普及，Teams的优势更加明显。它可以让远程办公人员随时随地与团队成员保持联系，进行实时的沟通和协作，仿佛在同一间办公室工作一样高效。

教育教学：在教育领域，Teams可以作为教师与学生之间的沟通工具，教师可以通过Teams发布作业、进行在线授课、组织小组讨论等，学生可以在Teams中提交作业、提问、与同学交流学习心得等。

项目管理：对于项目团队来说，Teams可以帮助团队成员更好地跟踪项目进度、分配任务、共享项目文件等，提高项目的管理效率和质量。

【使用说明】

创建团队和频道：登录Teams后，点击“创建团队”，给新团队起个名称并输入描述信息，选择好权限后，点击“下一步”，然后向新团队中添加成员。团队创建成功后，可以根据不同的项目、部门或主题创建相应的频道，以便更好地组织和管理团队的沟通和协作。

进行即时通讯：在聊天窗口中，用户可以发送文字、图片、表情符号、GIF动图等多种类型的消息，还可以对消息进行回复、转发、点赞等操作。此外，Teams还支持语音和视频通话，用户可以根据需要选择合适的通讯方式进行即时沟通。

【注意事项】

1、账号与权限

企业账号限制：Teams 电话移动版仅适用于企业提供的启用了 SIM 卡的电话号码，需联系 IT 管理员确认服务可用性。

权限设置：首次启动需允许访问网络、存储和通知权限，否则可能无法接收消息或通知。

多设备同步：同一账号登录多设备时，通话和会议状态会同步，需确保设备网络稳定。

2、功能使用

通话转移：可将呼叫从手机转移到其他设备上的 Teams，需确保设备已登录同一账号。

语音邮件：语音邮件通过 Teams 在所有设备共享，但默认通话应用不可用，需通过 Teams 查看。

会议加入：点击日历中的会议链接或输入会议 ID 即可加入，支持视频、音频和屏幕共享。

3、数据与存储

数据使用：在数据不足或网络不佳时，可切换至其他网络或设备继续通话，避免中断。

存储空间：定期清理缓存和聊天记录，避免占用过多手机存储空间。

【常见问题】

1、通知问题

未收到通知：

在 Teams 应用中检查通知设置是否开启。

在手机设置中允许 Teams 发送通知，并开启声音提示。

若 iOS 设置中未显示 Teams，尝试卸载并重新安装。

通知过多：在 Teams 应用中关闭“桌面活跃时屏蔽通知”选项，或调整通知频率。

2、通话问题

通话中断：检查网络连接，确保信号良好。

无法接听：确认 Teams 应用已开启后台运行权限，避免被系统关闭。

呼叫转移失败：检查移动策略是否设置为手机拨号器，并确保音频会议计划中有足够的拨出分钟数。