智采云APP是款功能强大的采购服务软件。用户可以很好地采购材料商品，并且上面是可以进行预算计算的，还能挑选多个供应商，更是可以直接线上签订采购合同，操作简单，方便快捷，非常好用。作为目前行业内公有云用户集中的采购管理与协作平台，智采云致力于通过大数据、人工智能等技术手段，促进采供信息准确对接，实现采供双方高效协作，助力企业实现采购数字化智能化。

【软件功能】

1、采购管理：包括采购计划、采购申请、采购订单、收货、结算等全流程管理。

2、供应商管理：完整的供应商全生命周期管理，实时掌控供应商信息。

3、合同管理：支持采购合同的创建、审批、签署、归档等管理。

4、寻源功能：支持商城采购、询价采购、竞价采购、招标采购、协议采购等多种寻源方式。

5、数据分析：提供采购数据分析功能，帮助企业优化采购策略。

【软件优势】

三端协同管理

采购端：需求提报、审批、比价、订单生成一站式操作。

供应商端：专属门户接收订单、对账、开发票，支持PC/移动双端响应。

管理端：实时查看采购报表，自定义审批流程，管控预算执行。

灵活配置引擎

提供50+个采购场景模板。

支持自定义审批流、字段、表单，适配不同行业采购规则。

生态资源对接

接入顺丰、德邦等物流服务商，运费自动计算并生成物流跟踪单号。

集成税企直连通道，一键开票、验真，避免虚假发票风险。

【软件特色】

需求池管理：

各部门在线提报采购需求，支持附件上传。

AI自动归类需求类型，合并重复采购项，生成标准化采购清单。

预算管控：

关联财务系统，实时显示部门/项目剩余预算。

超预算采购自动触发高层审批，避免资金风险。

准入管理：

供应商在线提交资质文件，AI自动核验真伪。

支持现场验厂直播，远程考察供应商生产能力。

绩效评估：

定期推送供应商评价问卷，收集使用部门反馈。

生成供应商四象限矩阵，优化供应商结构。

电子招投标：

发布招标公告，供应商在线投标，系统自动比价并生成评标报告。

支持反向拍卖模式，助力企业获取更低报价。

订单协同：

采购订单自动同步至供应商端，支持分批次交货、到货预约。

扫码收货功能，手机扫描物料条码即可完成验收，数据自动回传系统。

三单匹配：

系统自动比对采购订单、收货单、发票，确保“货票同行”。

异常单据自动标记，如“发票金额>订单金额”触发预警。

付款申请：

根据合同条款自动生成付款计划，支持预付款、到货款、质保金分期支付。

付款记录永久留存，支持按供应商、项目多维度查询。

【操作指南】

1：下载注册

下载安装APP，使用企业邮箱注册，免费体验基础版功能。

提交企业营业执照，完成企业认证，解锁全部模块。

2：配置采购流程

进入“流程引擎”模块，拖拽式设计审批流。

上传企业采购品类目录，设置预算管控规则。

3：邀请供应商入驻

通过邮箱/短信发送入驻邀请，供应商登录供应商门户完善信息。

审核供应商资质，标记为“合格供应商”，纳入询价范围。

4：发起采购需求

在“需求池”点击“新建需求”，填写物料名称、规格、数量等。

选择采购方式，系统自动推送至供应商。

5：跟踪订单与对账

在“订单管理”查看供应商接单、发货状态，点击“收货”完成验收。

月末进入“对账中心”，勾选订单生成对账单，推送至供应商确认开票。

【用户点评】

智采云app凭借其丰富的功能模块、先进的技术支持和高效的协作能力，赢得了众多企业的青睐。通过使用该app，企业可以实现采购业务的全流程线上化规范化管理，降低采购成本，提高采购效率。同时，平台支持多种寻源方式和智能比价功能，帮助企业快速找到性价比高的供应商，优化采购策略。

【更新内容】

v1.6.4：

1.优化用户体验

2.修复已知bug